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Recrutement de 3 étudiant.es chargé.es d'accueil et de logistique
 

Publié le 13 juin 2018 Imprimer cette offre, Envoyer cette offre par mail

Emploi

Le Service Vie Etudiante met à disposition des étudiant.es de nombreuses ressources :
- Humaines : accompagnement et suivi de tout projet mené par les étudiant.e.s et pour les étudiant.es
- Logistiques : réservation de salles de répétition, salle de réunion et salle polyvalente ; réservation de caméras vidéos, appareils photo
- Financières : subventions de projets via le FSDIE (Fonds de de Solidarité et de Développement des Initiatives Etudiantes)

En collaboration avec l'ensemble du service de la vie étudiante, les chargé.es d'accueil et de logistique auront pour missions de :

ACCUEILLIR ET INFORMER LES ETUDIANTE.S

- Accueil du public et gestion du standard téléphonique
- Informer les étudiant.es en cas de questionnements divers
- Orienter les étudiant.es vers les différents services de l’université
CONTRIBUER A LA CONVIVALITE ET A L’ATTRACTIVITE DU LIEU
- Gérer l’affichage et le réassort de la documentation
- Faire remonter les besoins et les attentes des étudiant.es
- Etre force de propositions pour améliorer l’attractivité du lieu
- Appui à l’animation d’ateliers organisés à la Maison des étudiants
GERER LES RESERVATIONS DE SALLES
- Gérer les réservations des salles de répétitions
- Ouvrir les salles de répétitions suivant le planning
- Fermer les salles de répétitions et faire l’inventaire des lieux
- Faire remonter des problèmes de dégradation si besoin
APPUI LOGISTIQUE LORS D’EVENEMENTS, MANIFESTATIONS
- Manutention de matériel (mobilier, matériel électronique, etc.)

Contrainte du poste
Evénementiels qui peuvent se dérouler en soirée, de manière exceptionnelle

INFOS PRATIQUES

  • Durée : Du 6 septembre 2018 au 15 mai 2019
    Contrat CDD catégorie C temps partiel
    Les étudiant.es assurent des permanences planifiées sur des demi-journées (matin ou l’après-midi pour une durée allant de 4h00 à 5h00 en fonction du calendrier universitaire)
  • Date limite de réponse : 29 juin 2018
  • Responsable : Margot CHRETIEN
  • Téléphone : 04.78.77.26.13
  • Lieu : Bâtiment U - Maison de l'étudiant.e
    Campus Porte Des Alpes, 5 avenue Pierre Mendès-France, Bron
  • Contact : m.chretien@univ-lyon2.fr
  • Rémunération : Les postes à pourvoir sont des CDD à temps partiel (15 heures hebdomadaires maxi) payés en vacations horaires au taux de 10.74 € brut salarié (soit 8,27€ net)

Pré-requis

SAVOIRS SUR L’ENVIRONNEMENT PROFESSIONNEL
- Bonne connaissance du campus PdA, des composantes et services de l'Université, en partie ce qui relève de la vie étudiante
- Connaissance du règlement intérieur de l’université

PRE-REQUIS
- Postes réservés aux étudiant.es inscrit.es dans un parcours universitaire Lyon 2 en 2018-2019
- Appétence et facilités pour entretenir un bon relationnel avec les étudiant.e.s et les différents services de l'Université
- Personne rigoureuse et méthodique qui aime travailler en équipe
- Curiosité pour la découverte de thématiques variées
Nom de l'organisme :
Service de la Vie Etudiante - Université Lumière Lyon 2

Informations complémentaires

Pour toutes demandes d'informations complémentaires, veuillez contacter Margot CHRETIEN au 04.78.77.26.13 ou par mail à l'adresse suivante : m.chretien@univ-lyon2.fr

Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser UNIQUEMENT par voie électronique à m.chretien@univ-lyon2.fr, avec la mention « Recrutement étudiant.e chargé.e d'accueil et de logistique » avant le vendredi 29 juin 2018.

Les entretiens se dérouleront le 5 et le 6 juillet 2018 sur le campus Porte des Alpes, à Bron (69)

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