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Emploi du temps 2017 / 2018
 

Publié le 5 septembre 2017 Imprimer cet article, Envoyer cet article à un ami

Depuis cette rentrée 2017 / 2018, les emplois du temps de tou·tes les étudiant·es sont consultables en ligne et mis à jour en temps réel !

Outil
Accès direct : date et interlocuteur/trice | correspondance emploi du temps & contrat pédagogique | modalités de consultation

L'emploi du temps de chaque étudiant·e est communiqué en ligne et mis à jour quotidiennement par les secrétariats (sous réserve qu'ils/elles disposent des informations, par ex. absence d'un·e de vos enseignant·es, changement de salle...). Nous vous recommandons vivement de le consulter régulièrement.
Le nouveau mode de consultation de votre emploi du temps étant mis en application pour la 1re fois cette rentrée, il est possible que vous rencontriez quelques problèmes techniques ou que votre emploi du temps soit toujours en cours d'élaboration (modification / ajout / suppression de cours...). À ce sujet, nous vous recommandons vivement de vérifier s'il correspond bien à votre contrat pédagogique qui fait référence (cf. explications ci-dessous).

Attention, quelques exceptions sont à noter : les étudiant·es internationaux/ales en échange ainsi que celles et ceux de l'IUT Lumière ne pourront pas consulter leur emploi du temps via ces outils. Ils/elles devront respectivement se rapprocher du Service des relations internationales (SRI) ou de leur secrétariat de scolarité.


  QUAND RÉCUPÉRER VOTRE EMPLOI DU TEMPS ET QUI CONTACTER SI BESOIN ?

Les emplois du temps sont accessibles pour tou·tes à partir du 13 septembre 2017. Attention ! Notez bien que sa diffusion est conditionnée par la finalisation de votre inscription administrative et pédagogique, laquelle doit ensuite avoir été traitée par le pôle ETIP (si vous êtes en L1 ou L2) ou par votre composante (si vous êtes en L3, master ou autre diplôme).

- Vous êtes inscrit·e en L1 ou en L2

En cas de problème, contactez le pôle Emplois du temps et inscriptions pédagogiques (ETIP) du service des études : pole-etip@univ-lyon2.fr

- Vous êtes inscrit·e en L3, M1, M2 ou autre formation

En cas de problème, votre interlocuteur/trice est votre secrétariat de scolarité (dont les coordonnées doivent figurer sur le site de votre composante).

  CORRESPONDANCE ENTRE VOTRE EMPLOI DU TEMPS ET VOTRE CONTRAT PÉDAGOGIQUE

Votre emploi du temps est-il complet ou non ? Pour le savoir, consultez et imprimez votre contrat pédagogique. Plusieurs cas ont déjà été signalés : absence partielle ou totale de cours, surplus de cours ou chevauchement. Les services de l'Université sont mobilisés pour apporter les corrections dans les meilleurs délais possibles.

Que faire en cas d'absence de cours, de surplus ou de chevauchement ?
Quel que soit le cas de figure (cf. ci-dessous), il est impératif de faire le point avec le pôle ETIP et votre secrétariat de scolarité (Portail L1, L2) ou votre gestionnaire de scolarité (L3, Master et autres diplômes) :
  • s'il s'agit d'absence partielle ou totale de cours, il faudra vous assurer auprès des services (interlocuteur/trices mentionné·es ci-dessus) que votre inscription pédagogique dans les groupes soit effective après votre inscription administrative ;
  • en cas de surplus de cours, il s'agira de vérifier votre contrat pédagogique et votre emploi du temps ;
  • si certains cours se chevauchent, il conviendra de procéder à un changement de groupe si nécessaire et si possible (dans certains cas, le chevauchement est inévitable) et dans la limite des places disponibles et des conditions de changement*.
* Les conditions de changement de groupes sont fixées par le pôle ETIP et par les composantes. Les modalités d'aménagement d'emploi du temps sont exposées dans le règlement de scolarité.

  MODALITÉS DE CONSULTATION : 2 POSSIBILITÉS

L'emploi du temps sera accessible via l'outil "calendriers" du bureau virtuel (BV) ou via l'outil "Emploi du temps" de l'environnement numérique de travail (ENT).

Au prélable, connexion à l'ENT

Connectez-vous à votre ENT depuis le portail étudiant Webétu (http://etu.univ-lyon2.fr)

1/ Consultation via l'outil "Calendriers" de votre BV

Après connexion à votre bureau, cliquez sur le l'outil "Calendriers" :


Dans la colonne de gauche s’affichent vos différents calendriers (personnel, emploi du temps, mais aussi vos éventuels calendriers partagés…). Notez que vous avez la possibilité de superposer plusieurs de vos calendriers afin d’avoir une vue d’ensemble de vos disponibilités.


2 / Consultation via l'outil "Emlpoi du temps", depuis le BV ou l'ENT

Après connexion à votre bureau virtuel, cliquez sur le logo suivant pour accéder à la page d'accueil du BV :

Parmi les outils externes proposés (colonne de droite), vous trouverez celui permettant la consultation de votre emploi du temps :
 
Votre emploi du temps d'affiche alors par semaine (il existe d'autres possibilités d'affichage, par ex. une visualisation par jour).


L'outil "Emplois du temps" est aussi directement accessible depuis la barre d'outils de votre environnement numérique de travail :

Un tutoriel plus détaillé est disponible en téléchargement dans l'encadré ci-contre.

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